Datenschutzhinweise zu Marketing-Kampagnen

Stand: August 2026

Diese Hinweise gelten für personenbezogene Daten, die Sie über Lead-Formulare und ähnliche Formulare in unseren Marketing-Kampagnen angeben – beispielsweise über Google Ads Lead-Formulare, Meta-/Facebook-Lead-Formulare oder vergleichbare Werbeformulare.

Die vollständige Datenschutzerklärung unserer Website finden Sie hier: Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Spacifik UG (haftungsbeschränkt)
Gerichtstr. 19
13347 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Markenauftritt: HOTELAGENTUR (hotel-agentur.com)

2. Welche Daten wir erheben

Je nach Formular können wir insbesondere folgende Angaben erheben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Hotelname / Unternehmensname
• Weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen (z. B. Website, Nachricht, Interessen)

Zusätzlich können uns die jeweiligen Werbeplattformen (z. B. Google, Meta) technische bzw. kampagnenbezogene Metadaten zur Verfügung stellen, die der Zuordnung Ihrer Anfrage zur jeweiligen Kampagne dienen.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich dazu,

• Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage zu kontaktieren (per E-Mail und/oder Telefon),
• Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen Informationen zu unseren Hotel-Marketing-Leistungen zukommen zu lassen,
• ggf. ein Beratungsgespräch vorzubereiten und durchzuführen.

Eine Nutzung Ihrer Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht, ohne dass wir Sie zuvor darüber informieren und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Anbahnung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin,
• soweit Sie ausdrücklich einwilligen (z. B. in ein Lead-Formular): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an die oben genannte Adresse).

5. Empfänger und Weitergabe

Ihre Angaben werden von uns verarbeitet und nicht an unbeteiligte Dritte zu deren eigenen Zwecken verkauft oder weitergegeben.

Eine Weitergabe kann erfolgen an:

• die jeweilige Werbeplattform, über die das Formular betrieben wird (z. B. Google Ireland Limited bzw. Google LLC, Meta Platforms Ireland Limited), soweit dies für die Bereitstellung des Lead-Formulars technisch erforderlich ist,
• Auftragsverarbeiter, die uns bei Kommunikation, CRM oder IT unterstützen und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind,
• Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Bei Nutzung von Google- oder Meta-Diensten kann eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, stützen wir uns dabei auf geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kontaktaufnahme erforderlich ist bzw. solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Erfolgt keine weitere Zusammenarbeit und besteht kein berechtigter Grund zur weiteren Speicherung, löschen oder anonymisieren wir die Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an: [email protected]

8. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist u. a.:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Deutschland

9. Weitere Informationen

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung auf unserer Website (Cookies, Analytics usw.) finden Sie in unserer vollständigen Datenschutzerklärung. Angaben zum Impressum: Impressum.